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会计师事务所及其分所变更备案和执业许可注销服务指南

发布日期:2018-07-16 来源:长沙会计网

一、办理要素
(一)事项名称:
会计师事务所及其分所变更备案和执业许可注销
(二)适用范围:
本服务指南适用于会计师事务所及其分所变更备案和执业许可注销事项。
(三)审批依据:
《中华人民共和国注册会计师法》、《会计师事务所执业许可和监督管理办法》(财政部令第89号)。
(四)受理机构:
湖南省财政厅。
(五)数量限制:
无数量限制。
(六)备案要求:
1.会计师事务所下列事项发生变更的,应当自作出决议之日起20日内向所在地的省级财政部门备案;涉及工商变更登记的,应当自办理完工商变更登记之日起20日内向所在地的省级财政部门备案:
(1)会计师事务所的名称;
(2)首席合伙人(主任会计师);
(3)合伙人(股东);
(4)经营场所;
(5)有限责任会计师事务所的注册资本。
分所的名称、负责人或者经营场所发生变更的,该会计师事务所应当同时向会计师事务所和分所所在地的省级财政部门备案。
2.会计师事务所及其分所变更备案的,应当提交变更事项情况表,以及变更事项符合会计师事务所和分所执业许可条件的证明材料。
3.会计师事务所发生下列情形之一的,省级财政部门应当办理会计师事务所执业许可注销手续,收回会计师事务所执业许可证书:
  (1)会计师事务所依法终止的;
  (2)会计师事务所执业许可被依法撤销、撤回或者执业许可证书依法被吊销的;
   (3)法律、行政法规规定的应当注销执业许可的其他情形。
会计师事务所分所执业许可注销的,比照本条第一款规定办理。
会计师事务所或者分所依法终止的,应当自办理工商注销手续之日起10日内,告知所在地的省级财政部门。
(七)备案材料目录:
       
变更
事项
材料名称
材料详细要求
必要性
及描述
名称
变更
1、会计师事务所变更事项情况表(附表7)/会计师事务所分所变更事项情况表(附表8)一式两份
需首席合伙人/主任会计师签名,盖会计师事务所公章。
必要
2、工商营业执照复印件
需盖会计师事务所公章。
必要
有限责任会计师事务所注册资本变更
1、会计师事务所变更事项情况表(附表7)一式两份
需首席合伙人/主任会计师签名,盖会计师事务所公章。
必要
2、工商营业执照复印件
需盖会计师事务所公章。
必要
3、全体股东签字确认的公司章程复印件
需盖会计师事务所公章。
必要
经营
场所
变更
1、会计师事务所变更事项情况表(附表7)/会计师事务所分所变更事项情况表(附表8)一式两份
需首席合伙人/主任会计师签名,盖会计师事务所公章。
必要
2、工商营业执照复印件
需盖会计师事务所公章。
必要
3、会计师事务所(分所)经营场所的产权证明或者使用权证明复印件
经营场所应与营业执照相关记载一致,复印件上加盖事务所公章。
必要
合伙人/股东变更
(一)新增合伙人/股东:
1、会计师事务所变更事项情况表(附表7)一式两份
需首席合伙人/主任会计师签名,盖会计师事务所公章。
必要
2、全体合伙人/股东签字确认的合伙协议或者公司章程复印件
需盖会计师事务所公章。
必要
3、会计师事务所合伙人或者股东情况汇总表(附表2)和执业经历表(附表3)以及相关证明材料
附表2需首席合伙人/主任会计师签名,盖会计师事务所公章;
附表3需注册会计师本人签名,不满足取得注册会计师执业资格后最近连续5年在会计师事务所从事审计业务的合伙人/股东需提供其尚未取得注册会计师执业资格期间在会计师事务所参与审计项目的审计工作底稿中有本人签字的复核页复印件及相应审计报告正文复印件,每年至少一份。“证明人”应为原会计师事务所的首席合伙人(主任会计师)或者报告的签字注册会计师。
必要
4、具有注册会计师执业资格的境外人员或移居境外人员承诺函(附表5)
需合伙人/股东本人在承诺函上签名。
境外人员或移居境外人员提供
(二)合伙人/股东退出:
1、会计师事务所变更事项情况表(附表7)一式两份
需首席合伙人/主任会计师签名,盖会计师事务所公章。
必要
2、全体合伙人/股东签字确认的合伙协议或者公司章程复印件
需盖会计师事务所公章。
必要
3、股份转让协议书原件或复印件
复印件需盖会计师事务所公章。
必要
首席合伙人(主任会计师)、分所负责人
变更
1、会计师事务所变更事项情况表(附表7)/会计师事务所分所变更事项情况表(附表8)一式两份
需首席合伙人/主任会计师签名,盖会计师事务所公章。
必要
2、全体合伙人/股东签字确认的合伙协议或者公司章程复印件
需盖会计师事务所公章。
必要
3、首席合伙人/主任会计师、分所负责人符合资格条件的证明材料等
合伙协议或者公司章程中应明确首席合伙人/主任会计师、分所负责人人选及其具有相关能力和经验的表述。
必要
4、工商营业执照复印件
需盖会计师事务所公章。
必要
会计师事务所跨省级行政区划迁移经营场所
(一)跨省级行政区划迁出:
1、会计师事务所跨省级行政区划迁移表(附表9)一式两份
需首席合伙人/主任会计师签名,盖会计师事务所公章。
必要
2、迁入地的工商营业执照复印件.
需盖会计师事务所公章。
必要
(二)跨省级行政区划迁入:
1、会计师事务所跨省级行政区划迁移表(附表9)一式两份
需首席合伙人/主任会计师签名,盖会计师事务所公章,并由迁出地省级财政部门在一式两份的附表9上盖章确认。
必要
2、会计师事务所合伙人/股东情况汇总表(附表2)
需首席合伙人/主任会计师签名,盖会计师事务所公章。
必要
3、迁入地的工商营业执照复印件
需盖会计师事务所公章。
必要
执业
许可
注销
备案
1、会计师事务所执业许可情况表(附表11)/会计师事务所撤销分所执业许可情况表(附表10)一式两份
需首席合伙人/主任会计师签名,盖会计师事务所公章。
必要
2、会计师事务所全体合伙人或者股东作出的终止会计师事务所(分所)的决议原件
需全体合伙人/股东签名,盖会计师事务所公章。
必要
3、交回会计师事务所(分所)执业证书原件
 
必要

(八)申请接收:
受理地点:湖南省财政厅会计处。
联系电话:0731-85165157,0731-85165161
(九)办理基本流程:
申请—受理—审查—变更—换证。
(十)办理方式:
现场办理和网上办理。
(十一)收费依据及标准:
不收费。
(十二)结果送达:
自行领取、邮寄。
(十三)咨询途径:
湖南省财政厅会计处审批人员负责对申请人咨询、疑问现场给与解释答复。咨询电话:0731-85165157,0731-85165161。
(十四)监督投诉渠道:
湖南省财政厅机关党办(机关纪委) 0731-85165442。
(十五)办公地址和时间:
长沙市天心区城南西路1号,湖南省财政厅会计处,政府部门正常工作日。
二、办理流程
(一)受理
会计师事务所及其分所应当在规定的时间内向省财政厅提交变更备案材料,对所提交的变更备案材料的真实性、完整性负责,同时登陆“会计行业管理网”提交网上变更申请。受理人当场发现变更备案材料不齐全或不符合法定形式的,应告知申请人及时予以补正,并予以协助。
(二)审查
审查人按照变更备案材料目录,逐项对照检查变更备案材料是否齐全,变更备案材料是否在有效期内,同时登陆“会计行业管理网”审查网上变更申请。审查过程中如有复印件不清晰、信息查证不一致的情况,会计师事务所应当积极配合补正。
(三)变更换证
对于变更备案材料齐全、符合法定形式,审查通过的变更备案事项,省财政厅应及时办理变更手续并换发新的执业证书。

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